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Uma auditoria mensal da sua presença online, em 20 minutos

Sua presença online se desgasta em silêncio — horário desatualizado, categoria vencida, avaliações sem resposta, uma bio de rede social apontando para uma promoção antiga. Aqui está uma check-list mensal, curta e repetível, para o seu perfil do Google, suas avaliações e suas redes sociais, em cerca de 20 minutos.

Nada na sua presença online quebra com estardalhaço. Ela vai escorregando. Seu horário fica desatualizado sem avisar depois de um feriado. Uma categoria deixa de bater com o que a loja realmente faz hoje. As avaliações se acumulam sem resposta. A bio de uma rede social ainda aponta para uma promoção que terminou lá no começo do ano. Nada disso dispara um alarme — só vai, aos poucos, custando visibilidade e confiança justamente com os clientes que estão te olhando com atenção.

A solução não é aquela grande revisão anual que você teme e adia. É uma passada curta e repetível pelas três telas que o cliente de fato consulta: seu Perfil da Empresa no Google, suas avaliações e seus perfis nas redes sociais. Feita todo mês, com um pouco de preparo, cabe em uns 20 minutos.

Aqui vai o roteiro.

Comece pelo seu perfil no Google

Para a maioria dos negócios locais, o Perfil da Empresa no Google é a primeira coisa que o cliente vê — aquele painel com horário, fotos e avaliações que decide se ele liga, aparece na loja ou segue rolando a tela. É por isso que ele vem primeiro.

Três conferências resolvem a maior parte do desgaste:

  • Horário. Confirme o horário normal e cadastre horários especiais para os feriados ou eventos que estão por vir, para o cliente nunca topar com informação contraditória. Dá para definir tanto o horário normal quanto o especial direto no perfil. Horário desatualizado é uma das formas mais rápidas de perder um cliente que já estava pronto para entrar.
  • Categoria. A categoria principal é o ajuste em que o Google mais se apoia na hora de decidir em quais buscas você aparece. Confirme se ela ainda descreve o negócio como ele é hoje — se o seu mix de serviços mudou, atualize. Mantenha específico e honesto; o próprio Google pede que você não use as categorias como espaço para palavras-chave.
  • Nome, endereço, telefone. Esses três precisam bater exatamente com o seu site e com os seus outros cadastros. Ao editar as informações do perfil, verifique se telefone, endereço e nome são os do mundo real, sem nome de cidade nem palavra-chave grudada.

Já que você está por aí, acrescente uma foto ou duas e dê uma olhada na descrição para conferir se ela ainda reflete o que você oferece.

Passe as avaliações a limpo

As avaliações são a segunda tela, e é nelas que a atualidade pesa mais. Um paredão de cinco estrelas de dois anos atrás vai, caladinho, deixando de fazer o trabalho dele — cerca de 74% dos consumidores se concentram nas avaliações escritas nos últimos três meses. É por isso que quase todo mundo que te avalia liga mais para este mês do que para o ano passado. E é também por isso que vale olhar as avaliações todo santo mês: .

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82% das pessoas consultam notas e avaliações antes de uma primeira compra

Três leituras rápidas:

  • Nota e volume. Anote sua nota média e quantas avaliações novas chegaram desde o mês passado. Uma nota que começa a cair é um sinal precoce que merece leitura atenta — os textos costumam te dizer o porquê antes de o número dizer.
  • Cobertura das respostas. Procure qualquer avaliação do último mês ou dois que ficou sem resposta, e responda. A meta é toda avaliação receber uma resposta. A própria orientação do Google é que responder mostra ao cliente que você dá valor ao retorno dele, e uma pesquisa da HBR constatou que os negócios que começam a responder às avaliações costumam ver a nota média subir com o tempo, em parte porque o cliente insatisfeito pega menos no pé quando percebe que tem alguém escutando.
  • Frequência. Se as avaliações novas viraram um fio d'água, planeje um pedido pequeno neste mês — uma mãozinha de clientes recentes e satisfeitos, sempre do jeito neutro.

Dê uma varrida nos seus perfis sociais

As redes sociais são a zona de desgaste silencioso, porque você publica direto do feed e quase nunca olha para o perfil em si. Uma vez por mês, abra cada plataforma que você realmente usa e confira as partes que envelhecem:

  • O básico. Foto de perfil, capa, @ e bio — batem com a sua identidade visual atual, e a bio ainda está certa? Aposente qualquer capa anunciando uma promoção que já venceu.
  • O link e os contatos. Nome, endereço, telefone e o link da bio precisam bater com o seu perfil do Google e com o seu site. Informação desencontrada entre uma tela e outra confunde tanto o cliente quanto os buscadores.
  • O engajamento. Responda aos comentários ou mensagens que passaram batido e dê uma passada nas suas menções. As perguntas que se repetem são um presente — são as publicações do mês que vem.

Mantenha o pedido de avaliação honesto

Se a sua auditoria revelar um plano para juntar mais avaliações, faça do jeito certo, porque agora as regras têm dente. Desde que a regra da FTC sobre avaliações falsas entrou em vigor em outubro de 2024, você não pode comprar avaliações positivas, escrever as suas próprias, mandar uma IA fabricá-las, nem empurrar só o cliente satisfeito para o Google enquanto desvia o insatisfeito para outro canto. A versão que segue as regras é também a mais simples: peça a todo cliente do mesmo jeito neutro — "conta pra gente como foi" — em vez de "deixa cinco estrelas pra gente".

Transforme numa rotina de 20 minutos

O que mantém a auditoria mensal curta é o preparo. Guarde uma única anotação de "dados de referência" — seu nome exato, endereço, telefone, horário, categorias e uma descrição curta — e copie dela toda vez que uma tela precisar de atualização. Só esse hábito já mata a maior parte das inconsistências antes de elas nascerem. As orientações práticas sobre como criar e manter um perfil no Google chegam ao mesmo ponto: exatidão e completude são o que fazem o perfil funcionar.

Coloque a auditoria no calendário como um compromisso recorrente de 20 minutos: perfil do Google, avaliações, redes sociais — sempre na mesma ordem, todo mês. Quando vira ritmo em vez de correria, sua presença para de escorregar e começa a render juros.

Onde a Altyaa entra

A Altyaa reúne seu perfil do Google, suas avaliações e sua presença nas redes num só lugar, para que a auditoria mensal seja uma passada única em vez de cinco abas do navegador. Ela aponta o que saiu do lugar, escreve respostas às avaliações com jeito de gente para você aprovar, e transforma as palavras dos clientes nas suas próximas publicações.

O dono fica no comando do início ao fim — a Altyaa cuida de observar e de escrever, e você decide o que vai ao ar. Vinte minutos por mês, e sua presença segue trabalhando enquanto você toca o negócio.

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