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Una auditoría mensual de tu presencia online, en 20 minutos

Tu presencia online se desajusta en silencio — horarios caducados, una categoría desfasada, reseñas sin responder, una bio que apunta a una promoción de primavera. Aquí tienes una lista mensual, corta y repetible, para tu ficha de Google, tus reseñas y tus redes, en unos 20 minutos.

Nada de tu presencia online se rompe de golpe. Se va deteriorando poco a poco. El horario se queda desfasado en silencio después de un festivo. Una categoría deja de encajar con lo que el negocio hace realmente hoy. Las reseñas se acumulan sin respuesta. La biografía de una red social sigue apuntando a una promoción que terminó en primavera. Nada de esto salta como una alarma: simplemente te va costando, día a día, visibilidad y confianza justo con los clientes que te están mirando.

La solución no es una gran revisión anual que temes y vas aplazando. Es un repaso corto y repetible de las tres superficies que los clientes miran de verdad: tu ficha de Google, tus reseñas y tus perfiles en redes sociales. Hecho cada mes, con algo de preparación, cabe en unos 20 minutos.

Aquí tienes la lista.

Empieza por tu ficha de Google

Para la mayoría de los negocios locales, el perfil de empresa en Google es lo primero que ve un cliente: el panel con tu horario, tus fotos y tus reseñas, que decide si te llama, se pasa por el local o sigue mirando. Por eso va primero.

Con tres comprobaciones atajas casi todo lo que se desajusta:

  • El horario. Confirma tu horario habitual y añade horarios especiales para los festivos o eventos que se acerquen, para que los clientes nunca vean información contradictoria. Puedes configurar tanto el horario habitual como el especial desde la propia ficha. Un horario desfasado es una de las formas más rápidas de perder a un cliente que estaba a punto de entrar.
  • La categoría. Tu categoría principal es el ajuste en el que Google más se apoya para decidir en qué búsquedas apareces. Comprueba que sigue describiendo el negocio tal como es hoy; si tu oferta ha cambiado, actualízala. Sé concreto y honesto: Google pide que no uses las categorías como si fueran palabras clave.
  • Nombre, dirección y teléfono. Estos tres datos deben coincidir exactamente con tu web y con el resto de tus fichas. Cuando edites la información de tu perfil, asegúrate de que el teléfono, la dirección y el nombre son los reales, sin ciudades ni palabras clave añadidas.

Ya que estás, sube una foto o dos y echa un vistazo a la descripción para confirmar que sigue reflejando lo que ofreces.

Repasa tus reseñas

Las reseñas son la segunda superficie, y son donde más importa que sean recientes. Un muro de cinco estrellas de hace dos años deja de trabajar sin que te des cuenta: alrededor del 74 % de los consumidores se fija en las reseñas escritas en los últimos tres meses. Por eso casi todo el que te está mirando se interesa más por este mes que por el año pasado. Y también por eso vale la pena revisarlas todos los meses: .

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el 82 % de las personas consulta las valoraciones y reseñas antes de comprar por primera vez

Tres lecturas rápidas:

  • Valoración y volumen. Anota tu nota media y cuántas reseñas nuevas han entrado desde el mes pasado. Una nota que baja es una señal temprana que conviene leer con calma: las palabras suelen explicarte el porqué antes de que lo haga el número.
  • Respuestas pendientes. Busca cualquier reseña del último mes o dos que se haya quedado sin respuesta, y contéstala. El objetivo es que todas tengan respuesta. La propia guía de Google señala que responder demuestra a los clientes que valoras su opinión, y un estudio de HBR observó que los negocios que empiezan a responder a las reseñas tienden a ver cómo su nota media sube con el tiempo, en parte porque los clientes descontentos insisten menos cuando ven que alguien les escucha.
  • Frescura. Si las reseñas nuevas se han quedado en un goteo, planifica una petición pequeña este mes: un puñado de clientes recientes y contentos, pidiéndolo de forma neutral.

Revisa tus perfiles en redes sociales

Las redes son la zona de desajuste silencioso, porque publicas desde el feed y casi nunca miras el perfil en sí. Una vez al mes, abre cada plataforma que uses de verdad y comprueba las partes que se quedan viejas:

  • Lo básico. Foto de perfil, imagen de portada, nombre de usuario y biografía: ¿siguen encajando con tu imagen de marca actual y la biografía sigue siendo exacta? Retira cualquier portada que anuncie una promoción caducada.
  • El enlace y los datos de contacto. Tu nombre, dirección, teléfono y el enlace de la biografía deben coincidir con tu ficha de Google y con tu web. Que no cuadren de una superficie a otra confunde tanto a los clientes como a los buscadores.
  • La interacción. Responde a los comentarios o mensajes que se te hayan escapado y echa un ojo a tus menciones. Las preguntas que se repiten son un regalo: son las publicaciones del mes que viene.

Pide reseñas de forma honesta

Si de la auditoría sale un plan para conseguir más reseñas, hazlo de la forma correcta, porque ahora las normas tienen dientes. Desde que entró en vigor la norma de la FTC contra las reseñas falsas en octubre de 2024, no puedes comprar reseñas positivas, escribir las tuyas propias, hacer que una IA las invente, ni enviar solo a los clientes contentos a Google mientras desvías a los descontentos a otro sitio. La versión que cumple las reglas es además la más sencilla: pídelo a todos los clientes de la misma manera neutral —«cuéntanos qué tal fue»— en lugar de «déjanos cinco estrellas».

Conviértelo en una rutina de 20 minutos

Si la auditoría mensual se mantiene corta es gracias a la preparación. Guarda una única nota con tus «datos de referencia» —tu nombre exacto, tu dirección, tu teléfono, tu horario, tus categorías y una descripción breve— y cópiala cada vez que una superficie necesite una actualización. Ese único hábito elimina la mayoría de las incoherencias antes de que aparezcan. Los consejos prácticos sobre cómo crear y mantener una ficha de Google apuntan a lo mismo: lo que hace que la ficha funcione es que sea exacta y esté completa.

Pon la auditoría en el calendario como una cita recurrente de 20 minutos: ficha de Google, reseñas, redes sociales, siempre en el mismo orden. Cuando pasa a ser un ritmo en lugar de una carrera contrarreloj, tu presencia deja de deteriorarse y empieza a acumular resultados.

Dónde encaja Altyaa

Altyaa reúne tu ficha de Google, tus reseñas y tu presencia en redes en un solo lugar, para que la auditoría mensual sea un único repaso en vez de cinco pestañas del navegador. Señala lo que se ha desajustado, redacta respuestas a las reseñas con un tono humano para que las apruebes y convierte las palabras de tus clientes en tus próximas publicaciones.

El dueño mantiene el control de principio a fin: Altyaa se encarga de vigilar y de redactar, y tú decides qué se publica. Veinte minutos al mes, y tu presencia sigue trabajando mientras tú llevas el negocio.

Imagen de portada de Una auditoría mensual de tu presencia online, en 20 minutos